Henvendelser

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af din henvendelse.
• Sagsbehandling i enkeltstående tilfælde.
• Kommunikation med dig i din egenskab af ansat i en virksomhed, offentlig myndighed mv, som Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø f.eks. samarbejder med.

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse).
• Når vi behandler CPR-numre, sker det med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
• Når vi undtagelsesvist behandler oplysninger om strafbare forhold, sker det på baggrund af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, idet behandlingen er nødvendig for varetagelsen af styrelsens opgaver.
• Vi behandler eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet, med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse) og 9, stk. 2, litra f (behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares).

Såfremt du modtager/har modtaget en orientering om behandling af dine personoplysninger vedrørende en specifik behandling, bedes du se bort fra nærværende orientering.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige oplysninger i form af, fx:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mail
• Bruger-ID 
• Stillingsbetegnelse og hvor du er ansat
• CPR-nummer
• Oplysninger om enkeltmandsvirksomheder, bl.a. CVR-nummer
• Oplysninger om ejendomme og geografiske områder henførbare til dig, bl.a. matr.nr.
• Indhold i henvendelser fra dig, som kan være henførbart til dig eller andre personer

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø udleverer ikke personoplysninger til tredjemand med henblik på markedsføring eller til anden kommerciel brug.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø videregiver i nogle tilfælde personoplysninger til andre myndigheder som led i vores myndighedsudøvelse, til statistiske og videnskabelige formål samt forskningsformål. Derudover videregiver vi personoplysninger til andre parter, hvis vi er forpligtet i henhold til anden lovgivning – herunder aktindsigt ifølge Offentlighedsloven og Miljøoplysningsloven.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø overlader endvidere dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Din henvendelse.

I nogle tilfælde modtager vi oplysningerne fra andre, fx kan dine oplysninger være indhentet fra registre, eller vi kan have modtaget oplysningerne fra eksempelvis andre myndigheder eller din arbejdsgiver.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at oplysninger ofte er omfattet af Arkivloven, og at vi derfor beholder dem, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i denne lov. I øvrigt behandler vi kun dine oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljøs politik for sletning af personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø via f.eks. borger.dk.

Alternativt kan du skrive til mail@sgav.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Du kan også kontakte os ved brev til Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, Nyropsgade 30, 1780 København V.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 2. april 2025